Dépenses de voyage. Simplifiées.
Des coûts prévisibles, des données réellement pertinentes et une conformité qui ne nuit pas à la productivité des membres de votre équipe. Tout cela sans les ralentir.
Votre budget ne devrait pas être un mystère à résoudre
Cela vous semble familier? C’est un sujet qui empêche beaucoup de gens de dormir. Voici ce qui peut créer des cauchemars financiers :
Voici ce que vous obtenez :
- Melon. Notre plateforme centralisée de réservation et de génération de rapports avec un service de soutien par clavardage en direct. Un tableau de bord unique pour tous vos besoins.
- Des agents de voyages dédiés. De vraies personnes qui apprennent à connaître votre entreprise, vos habitudes de réservation et les particularités de votre équipe.
- Assistance disponible en tout temps. Vos voyageurs sont protégés où qu’ils se trouvent, dès qu’un imprévu survient.
Pour les directeurs financiers, cela se traduit par :
- Une visibilité en temps réel sans compromettre le service.
- Une conformité aux politiques qui n’entraîne pas de frustrations pour les voyageurs.
- Une résolution plus rapide des difficultés (avant qu’elles ne deviennent un problème budgétaire).
- Un renforcement du devoir de protection et de l’atténuation des risques.
Suivez chaque dollar, sans rien manquer
Melon vous offre une vue d’ensemble de vos dépenses de voyage totales, du coût par voyage et de l’évolution annuelle des tendances, le tout dans un tableau de bord clair et intuitif. Vous voulez entrer dans les détails? C’est facile. Suivez les habitudes d’achat des voyageurs, repérez les possibilités d’économies et établissez facilement votre budget.
Fini les feuilles de calcul fastidieuses. Ne perdez plus votre temps à rechercher des données ou à effectuer des rapprochements manuels.
Voici l’essentiel :
Parfaite intégration à votre infrastructure financière
Synchronisez vos frais de voyage directement avec votre logiciel financier. Pas besoin d’outils supplémentaires ni de solutions de contournement.
Melon s’associe parfaitement à Float pour simplifier la gestion des dépenses et paiements liés aux voyages. Voici comment cela fonctionne : les voyages réservés dans Melon et payés avec Float sont automatiquement associés aux paiements. Les dépenses sont codées et intégrées à votre système financier en temps réel. Aucun rapport manuel requis.
Bénéficiez d’une meilleure capacité de supervision, accélérez le rapprochement de fin de mois et faites gagner tellement de temps aux membres de votre équipe qu’ils voudront vous en remercier personnellement.
Voici ce que vous obtenez :
- Approbations préalables au voyage intégrées au processus de réservation
- Invites d’achat anticipé (car plus tôt, c’est moins cher)
- Contrôles des classes tarifaires pour trouver le juste équilibre entre budget et confort
- Alertes en temps réel lorsque quelqu’un tente d’enfreindre les règles
Des économies qui font une vraie différence
Assurez la rentabilité (et l’intégrité) de votre programme de voyages
Notre équipe de la relation client vous aide à améliorer votre programme de voyages année après année. Plus d’économies, conformité renforcée et processus simplifié.
Des résultats concrets obtenus par des entreprises réelles
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La différence avec Corporate Traveller
Questions que nous posent (souvent) les CFOs
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Comment puis-je réduire les sommes folles dépensées pour les voyages?
Melon vous offre une visibilité en temps réel sur les dépenses de voyage totales, le coût par voyage et l’évolution annuelle des tendances grâce au portail des administrateurs. Des règles de gouvernance intégrées permettent de stopper l’hémorragie au point de vente, tandis que des incitations à l’achat anticipé contribuent à obtenir des tarifs plus bas. Vous voyez exactement où va votre argent et pouvez établir des prévisions comme un expert.
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Melon peut-il m’aider avec ces coûteuses réservations de dernière minute?
Absolument. Melon suit les tendances en matière d’achats anticipés et incite les voyageurs à réserver plus tôt, ce qui vous permet de réaliser des économies. Vous obtenez également une analyse des économies manquées qui montre exactement pourquoi les voyageurs vous ont fait dépasser votre budget, afin que vous puissiez corriger le comportement à la source.
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Puis-je intégrer Melon à nos systèmes financiers actuels?
Melon s’intègre à Float pour synchroniser directement les dépenses liées aux billets d’avion, à la location de voiture et aux chambres d’hôtel. Fini les saisies manuelles et les rapprochements fastidieux : votre équipe des finances dispose désormais d’une source d’information unique et fiable.
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Quels types de rapports peut-on obtenir avec Melon?
Vous obtenez des rapports consolidés au sujet de toutes les réservations : dépenses totales, principaux fournisseurs, taux de conformité, économies manquées, habitudes d’achat et goulots d’étranglement dans les processus d’approbation. Exportez toutes les données, filtrez-les par date et faites la démonstration de votre génie lors de votre prochaine réunion de direction.
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Comment puis-je faire respecter la politique sans compliquer la vie de mon équipe?
Melon fait respecter votre politique de voyage au moment de la réservation, et non après l’utilisation de la carte de crédit. Les voyageurs voient d’abord les options approuvées, les mauvais choix leur sont signalés et les exceptions sont automatiquement acheminées vers votre processus d’approbation. Vous obtenez la conformité; vos voyageurs bénéficient d’une expérience de réservation harmonieuse. Tout le monde y gagne.
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Que se passe-t-il si quelqu’un enfreint les règles et effectue une réservation non conforme à la politique?
Melon le signale en temps réel et achemine l’information à votre processus d’approbation. Vous voyez la raison de la réservation. Vous pouvez l’approuver ou la refuser en un clic et en faire le suivi au moyen du rapport sur les approbations. Ce dernier vous aide à cerner les tendances et à ajuster la politique si nécessaire.
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Cela permettra-t-il réellement à mon équipe de gagner du temps?
Grâce à la synchronisation automatisée des dépenses, aux reçus numériques et aux outils de rapprochement intégrés, vous n’aurez plus à courir après les papiers. Plus besoin de chercher les reçus d’hôtel ou les demandes de remboursement en double. Tout est intégré à vos systèmes, ce qui vous libère du temps pour vous consacrer à des tâches stratégiques.
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En combien de temps pouvons-nous espérer rentabiliser notre investissement avec Melon?
La plupart des clients constatent des économies mesurables dès le premier trimestre grâce à une meilleure conformité, à des tarifs négociés et à une réduction des pertes. Notre rapport sur les économies réalisées suit votre rendement du capital investi à l’aide d’indicateurs clairs sur les coûts évités.
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Comment savoir si mon équipe l’utilise réellement?
Le rapport sur les voyageurs indique qui utilise Melon, ce que les gens réservent et qui sont les personnes qui enfreignent les règles. Cette visibilité vous aide à traiter les problèmes rapidement et à aider chaque voyageur de manière adéquate.
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Nous connaissons une croissance rapide et n’avons aucune politique de voyages. Pouvez-vous nous aider?
Une croissance sans politique, c’est courir droit au désastre. Melon facilite la mise en place de règles de gouvernance dès le premier jour. Nous vous aidons à élaborer une politique qui concilie coût et flexibilité, puis à la mettre en œuvre automatiquement. Aucune gestion manuelle des exceptions n’est requise.
Des dépenses prévisibles, ça commence ici
Découvrez comment Melon peut vous aider à contrôler vos coûts, améliorer la conformité et suivre vos données sur les voyages, le tout avec l’assistance continue de notre équipe de consultants en relation client.
