Gestion efficace des voyages pour les fabricants canadiens

Profitez des relations à long terme de Corporate Traveller avec les fournisseurs pour obtenir de meilleurs tarifs et bénéficier de rabais de volume.

Notre plateforme de gestion des voyages, Melon, offre une visibilité complète sur vos frais de déplacement, vous permettant de suivre et de comprendre vos données de voyage. Cela permet à Corporate Traveller d’identifier les possibilités d’économies et de limiter les risques dans votre programme de voyage. En augmentant le volume et en renforçant la conformité aux politiques, nous vous aidons à réaliser des économies de coûts et des gains d’efficacité tout en simplifiant les approbations.

Une PVE garantit le contrôle des coûts, la conformité et la sécurité, tout en standardisant les démarches de réservation pour améliorer l’efficacité. Corporate Traveller peut vous aider à créer ou à améliorer votre politique de voyage.

Oui, en utilisant des seuils en dollars ou des taux en pourcentage au-dessus du « budget recommandé » comme méthodes pour créer des lignes directrices, cela permet aux voyageurs de rester dans la politique tout en ayant la flexibilité de choisir les vols et les hôtels qu’ils préfèrent. Nous pouvons aussi encourager l’utilisation de fournisseurs privilégiés sans que cela semble forcé.

Garder toutes les données au même endroit améliore la visibilité des données consolidées. L’application Melon extrait les données de nos réservations en ligne et celles effectuées avec un agent, permettant un contrôle budgétaire plus facile et amélioré, offrant un meilleur suivi financier et aidant à prévenir les dépenses non autorisées.

La réservation centralisée est cruciale alors qu’une entreprise connaît une forte croissance. Sans elle, les voyageurs ont beaucoup plus de possibilités de réserver eux-mêmes hors politique, ce qui peut augmenter considérablement les coûts. De plus, les entreprises ont un devoir de protection envers leurs voyageurs, et Melon/Corporate Traveller peut fournir des données à ce sujet lorsque toutes les réservations sont effectuées avec nous.

En fournissant aux voyageurs un outil qu’ils souhaitent utiliser et qui leur est bénéfique, Corporate Traveller propose un outil de réservation en ligne (Melon) et offre un gestionnaire de voyages dédié pour chaque compte. Ce modèle hybride permet à vos voyageurs de réserver de la manière qu’ils préfèrent tout en respectant la conformité. Il garantit un service 24/7, prêt à répondre aux demandes de vos voyageurs à tout moment.

Travaillez avec un TMC comme Corporate Traveller, qui peut évoluer avec vous à mesure que vous croissez. Nous offrons différents niveaux de soutien au fur et à mesure de votre développement, vous aidant à naviguer dans les politiques de voyage changeantes, à tirer parti des analyses de données, et à maintenir des partenariats avec des fournisseurs capables de gérer votre augmentation d’utilisation.