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Pourquoi réserver vos voyages d’affaires avec Corporate Traveller
Une meilleure façon de réserver vos voyages d’affaires
Pour vos voyages d’affaires, vous ne devriez pas avoir à choisir entre la technologie et le service. Avec Corporate Traveller, vous avez les deux. Que vous aimiez mieux réserver vous-même ou compter sur nos experts, vous gérez vos voyages d’affaires à votre façon.
- Réservez à votre façon : en libre-service dans Melon ou avec votre agent de voyages dédié.
- Réduisez vos frais de voyage : profitez de tarifs négociés exclusifs et d’économies auprès de nos fournisseurs.
- Gardez le contrôle : les politiques de voyage et les préférences des voyageurs sont intégrées, pour que chaque réservation soit conforme.
- Conservez vos points de fidélité : continuez d’accumuler vos récompenses sur vos vols, vos hôtels et vos locations de voitures, que vous réserviez dans Melon ou avec votre agent de voyages dédié.
- Du soutien quand les plans changent : nos agents de voyages dédiés et notre assistance d’urgence 24/7 font en sorte que vos voyageurs ne restent jamais coincés.
La réservation de vos voyages d’affaires, étape par étape
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Étape 1 - Cherchez à votre façon
Cherchez des vols, des hôtels, des billets de train et des voitures de location dans Melon, notre plateforme de voyages d’affaires, consultez nos tarifs négociés exclusifs, ou communiquez avec votre agent de voyages dédié pour confier vos itinéraires plus complexes à un expert.
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Étape 2 - Choisissez ce qui vous convient
Comparez les options de voyage, gardez vos points de fidélité pour vos vols, vos hôtels et vos locations de voitures, et choisissez l’itinéraire qui convient le mieux à vos voyageurs et à votre entreprise.
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Étape 3 - Réservez en toute confiance
Les préférences des voyageurs et les politiques de voyage de votre entreprise sont intégrées à chaque réservation. Votre équipe réserve donc plus vite, sans sortir des règles.
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Étape 4 - Réservez à votre façon
Réservez en quelques clics dans Melon ou confiez le tout à votre agent de voyages dédié. Peu importe votre façon de réserver, c’est toujours vous qui avez le contrôle.
Des politiques de voyage pensées pour vos réservations
Les meilleures politiques de voyage ne créent pas plus de travail : elles en enlèvent. Melon vous aide à bâtir des politiques de voyage adaptées à votre entreprise et guide automatiquement vos voyageurs vers des réservations conformes, tout en réduisant les approbations manuelles et en aidant tout le monde à respecter le budget.
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Étape 1 - Bâtissez des politiques adaptées à votre entreprise
Créez des politiques de voyage selon les services, les voyageurs, les budgets, les niveaux d’approbation ou toute autre règle qui compte pour votre entreprise.
Vous ne savez pas par où commencer? Consultez notre modèle de politique de voyage.
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Étape 2 - Automatisez les approbations
Les réservations sont acheminées automatiquement à la bonne personne pour approbation, ce qui élimine les demandes manuelles et les allers-retours inutiles.
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Étape 3 - Guidez vos voyageurs vers de meilleurs choix
Les règles intégrées et les montants recommandés aident vos voyageurs à faire les bons choix avant même de réserver.
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Étape 4 - Améliorez la conformité au fil du temps
Voyez si votre politique est respectée, repérez les tendances de réservation et collaborez avec votre responsable de la réussite client pour améliorer votre programme de voyages en continu.
Gérez vos réservations de voyages d’affaires, sans la paperasse
Un voyage ne s’arrête pas une fois la réservation faite. Que les plans changent avant le départ ou qu’un imprévu survienne en cours de route, Corporate Traveller veille à ce que chaque déplacement se déroule sans accroc.
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Étape 1 - Tous vos voyages au même endroit
Regroupez les voyageurs, les itinéraires, les réservations et les détails de chaque voyage, dans Melon ou avec votre agent de voyages dédié.
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Étape 2 - Faites vos changements facilement
Modifiez vos réservations, gérez les annulations et ajustez vos plans de voyage rapidement dans Melon ou avec l’aide de votre agent de voyages dédié.
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Étape 3 - Vos voyageurs ne restent jamais coincés
Suivez vos voyageurs, réagissez vite aux perturbations et utilisez le clavardage en direct 24/7 de Melon ou notre assistance d’urgence en dehors des heures de bureau dès qu’un imprévu survient.
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Étape 4 - Le soutien d’experts, du début à la fin
Votre agent de voyages dédié planifie, gère et suit chaque voyage avec vous, et notre équipe d’assistance d’urgence 24/7 prend le relais dès que vos voyageurs ont besoin d’aide en dehors des heures de bureau.
Foire aux questions
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Puis-je réserver dans Melon tout en travaillant avec un agent de voyages dédié?
Oui. C’est ce qui distingue Corporate Traveller. Réservez vous-même les voyages simples dans Melon ou confiez les itinéraires complexes à votre agent de voyages dédié. Peu importe votre façon de réserver, vous avez accès à des tarifs négociés exclusifs, à des politiques de voyage intégrées, à vos points de fidélité et au soutien d’experts dès que vous en avez besoin.
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Quel type de soutien offre Corporate Traveller?
Chaque client est accompagné par un agent de voyages dédié qui apprend à connaître votre entreprise, vos voyageurs et vos préférences de voyage. Il vous aide à planifier les déplacements, à gérer les réservations, à démêler les situations compliquées et à faire rouler votre programme de voyages rondement.
Si un voyage est perturbé en dehors des heures de bureau, notre équipe d’assistance d’urgence 24/7 est là pour aider vos voyageurs dès qu’un imprévu survient.
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Comment Melon automatise-t-il l’approbation des voyages?
Melon simplifie l’approbation des voyages grâce aux politiques de voyage intégrées et aux processus d’approbation automatisés. Les réservations sont acheminées automatiquement à la bonne personne, ce qui aide vos voyageurs à respecter la politique tout en réduisant les tâches administratives manuelles et les délais d’approbation.
Résultat : des réservations plus rapides, une meilleure conformité et moins d’allers-retours pour tout le monde.
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Puis-je conserver mes points de fidélité en réservant avec Corporate Traveller?
Oui. Que vous réserviez dans Melon ou avec votre agent de voyages dédié, vous continuez d’accumuler vos points de fidélité sur vos vols, vos hôtels et vos locations de voitures, tout en profitant de tarifs négociés exclusifs, de politiques de voyage intégrées et du soutien d’experts.
Vous n’avez jamais à choisir entre vos récompenses et une meilleure gestion de vos voyages d’affaires.
Et maintenant?
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Prêt à avoir une vraie conversation?
Réservez 15 minutes avec notre équipe. On répondra à vos questions et on vous montrera comment ça fonctionne pour des entreprises comme la vôtre.
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Curieux, mais pas prêt à en parler?
Aucun problème. Essayez Melon grâce à notre démo interactive, sans inscription requise.
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Vous préférez explorer d’abord?
Consultez nos ressources, nos études de cas, ainsi que nos guides, modèles et listes de contrôle sur la gestion des voyages.
