Solutions de voyages sur mesure pour l’industrie du pétrole et de l’énergie

Gestion centralisée des voyages pour les sociétés pétrolières, gazières et énergétiques canadiennes

Des plateformes en mer aux sites éloignés, les projets pétroliers et énergétiques n’attendent pas – et nous non plus. Avec Corporate Traveller, les changements d’équipe, les nolisements urgents et les voyages d’affaires se déroulent comme sur des roulettes. Grâce à nos experts en voyages bien au fait de vos réalités, à des coûts transparents et à des outils qui fonctionnent partout, vos équipes se rendent à bon port et vos projets se déroulent comme prévu.

Réserver une rencontre

Dans le secteur pétrolier et de l’énergie, l’organisation des voyages n’est pas une mince affaire

Sites éloignés, sans plan B

Envoyer vos équipes sur des plateformes en mer, dans des usines isolées ou à l’international? Sans un partenaire fiable, vos échéanciers et vos budgets sont en jeu.

Sécurité et conformité à risque

Vos équipes travaillent dans des environnements à haut risque, où la réglementation est stricte et où les erreurs coûtent cher. Rester conforme n’est pas une option, c’est essentiel.

Des changements de dernière minute, tout le temps

Retards météo, bris d’équipement, remplacement de personnel à la dernière minute… Dans le secteur du pétrole et de l’énergie, les itinéraires de voyage ne tiennent jamais longtemps. Il vous faut un partenaire capable de réagir instantanément, sans faire exploser les coûts.

Des budgets sans visibilité

Quand les réservations sont éparpillées, les dépenses grimpent. Sans une seule source fiable, impossible de contrôler les coûts ou de démontrer la valeur réelle de chaque déplacement.

Pourquoi faire appel à Corporate Traveller?

Gestionnaire de voyages attitré

Vous disposez d’une ressource professionnelle spécialisée dans le secteur pétrolier et de l’énergie. Rotation des travailleurs navetteurs? Vols nolisés privés? Ça lui connaît!

Soutien expert 24/7

Chez vous comme chez nous, le travail ne s’arrête pas à 17 h. Peu importe l’heure ou le site de production, nous sommes là pour veiller sur vos déplacements, même en cas d’imprévu de dernière minute. Perturbation météo? Remplacement d’équipe en urgence? Nous réagissons promptement pour assurer la continuité de vos projets.

De l’information claire et centralisée sur les voyages

Un seul portail vous renseigne sur chaque voyageur, chaque dépense et chaque voyage. Vous pouvez tout voir et tout contrôler, et repérer les économies à saisir avant qu’il ne soit trop tard.

Réservations simples et rapides

Billets d’avion, hébergement, transport terrestre et même vols nolisés privés : quelques minutes suffisent pour faire les réservations grâce à des outils faits pour les équipes sur le terrain.

On s’attaque aux difficultés qui vous ralentissent

On comprend les défis propres à la gestion des voyages dans le secteur du pétrole et de l’énergie. Voici nos solutions à vos plus gros tracas en matière de déplacements :

Comment mieux gérer les dépenses de voyage de l’entreprise?

Une politique de voyage claire est le meilleur outil pour limiter les dépenses. Demandez à Corporate Traveller de vous aider à en mettre une en place et réduisez vos coûts en profitant de ses relations de longue date avec des fournisseurs pour négocier de meilleurs tarifs.
Est-ce que Corporate Traveller peut jongler avec des horaires de voyage complexes dans le contexte de sites éloignés et d’activités internationales?

Oui. Nous coordonnons vos déplacements peu importe le nombre de sites, de fuseaux horaires et d’équipes. Et nous veillons à ce que chaque réservation respecte vos exigences en matière de sécurité et réduise les temps d’arrêt. Qu’il s’agisse de visites de site, d’inspections ou de projets internationaux, nous veillons à ce que vos gens se déplacent sans encombre.
Nous perdons souvent le fil des crédits aériens et hôteliers inutilisés. Pouvez-vous nous aider à en faire bon usage?

Certainement! Nous suivons, gérons et, lorsque c’est possible, récupérons les crédits de voyage inutilisés – billets d’avion, hébergement prépayé et autres – avant qu’ils n’expirent. Notre approche proactive vous permet de faire de grosses économies et réduit votre charge administrative.
Les aléas des projets et de la météo bousculent souvent les horaires. Votre équipe est-elle en mesure de réagir rapidement?

Oui, très rapidement! Grâce à notre assistance spécialisée 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, nous pouvons ajuster le tir tout de suite, même en cours de voyage. Cette flexibilité réduit les perturbations et assure le bon déroulement de vos activités. Et, ce sans stress additionnel pour vous!
Pouvez-vous intégrer les réservations de voyage à nos systèmes de dépenses et de contrôle?

Oui. Notre plateforme s’intègre parfaitement à vos outils de gestion financière, de gestion des dépenses et de conformité. Cela se traduit par des dépenses de voyage transparentes que vous n’avez pas à vérifier deux fois.
Nos équipes travaillent dans des environnements dangereux où les politiques de sécurité sont strictes. Comment vous assurez-vous du respect des politiques?

Nous intégrons vos politiques de voyage et vos protocoles de sécurité directement dans chaque réservation et itinéraire. Nos gestionnaires de voyages veillent à la conformité des déplacements et offrent des conseils d’experts pour s’assurer que les voyages soient sûrs et respectent votre politique.
Nous devons transporter de nombreux entrepreneurs et sous-traitants qui ont tous des besoins différents en matière de voyages. Pouvez-vous gérer ce casse-tête?

Notre spécialité est la gestion des voyages pour toutes sortes d’équipes, y compris celles d’entrepreneurs, de sous-traitants et d’autres tiers. Nous vous offrons une vision claire des dépenses engagées et fournissons le même standard de service pour tous les types de voyageurs.

Vous aimeriez investir plus de temps et d’argent dans votre entreprise? Ne cherchez pas plus loin!

Nous avons à ce jour aidé plus de 3 500 clients à économiser plus de 23 millions de dollars et 33 000 heures

« Stephanie et son groupe offrent un service à la clientèle hors du commun. Ils sont extraordinairement réactifs et gèrent rapidement les pépins, toujours avec efficacité et professionnalisme. Il est rafraîchissant de travailler avec une équipe qui se soucie à la fois de la rapidité et de la qualité. Je les recommande vivement! »

– P. Jaramillo, responsable de l’administration, Fortress Engineering Ltd

« En ce qui concerne les économies, il m’est difficile de me prononcer, car nous n’avions pas d’historique de prix ou de dépenses avant de nous joindre à Corporate Traveller. Chaque employé organisait son voyage et ses réservations d’hôtel ou de vol individuellement, puis demandait le remboursement des frais à l’entreprise. Le portail de Corporate Traveller nous fournit une mine de renseignements, nous permettant de mieux contrôler nos dépenses et nos statistiques sur les voyages d’affaires. »

– Sébastien Morissette, responsable de l’équipe des ressources humaines de Carmichael Engineering, Carmichael Engineering

Ressources

Le pouvoir d’un gestionnaire de voyages attitré aux projets énergétiques

Découvrez comment un gestionnaire de voyages attitré maintient les projets énergétiques sur la bonne voie grâce à un soutien proactif, à des économies et à une gestion de crise 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.