Gestion des voyages spécialisée pour les cabinets d’avocats, les sociétés de conseil et les entreprises axées sur les personnes

Équipes juridiques. Consultants, comptables, spécialistes des ressources humaines... Vos collaborateurs sont votre produit? Il est crucial que leurs déplacements soient simples et efficaces. Corporate Traveller soulage vos équipes internes grâce à une assistance spécialisée, à des outils de réservation et de gestion centralisés et à une vision complète des dépenses. Un associé doit sauter dans un avion pour une affaire judiciaire? Une consultante doit faire une visite de dernière minute chez un client? Vous pouvez compter sur nous.

Réserver une rencontre

Voyages d’affaires : quels points d’achoppement pour les services professionnels?

Quand tout le monde gère, personne ne contrôle

Sans gestion centralisée des voyages, les réservations deviennent un casse-tête. Les crédits s’envolent, les politiques sont ignorées et les administrateurs gaspillent des heures à régler des problèmes évitables.

Un client reporte, tout s’enchaîne

Les changements fréquents font partie du travail. Mais sans soutien? Votre équipe se retrouve à refaire les réservations, à valider sans cesse et à s’assurer qu’aucun détail n’échappe.

Aucune clarté. Aucune conformité. Aucun contrôle des coûts.

Sans vision en temps réel, impossible de suivre les coûts par projet ou de faire respecter les politiques. Résultat : des budgets qui dérapent et zéro responsabilisation.

Pourquoi faire appel à Corporate Traveller?

Point de contact unique

Vous disposerez d’un gestionnaire de voyages attitré qui connaît votre entreprise, vos voyageurs et vos enjeux. Oubliez le service impersonnel. Vous obtenez des réponses rapides d’une personne au courant

Assistance 24/7 (pour vrai!)

Notre équipe est à votre disposition quand la vôtre est en déplacement. Changement de vol après les heures de bureau? On s’en occupe. Réservation d’hôtel de dernière minute? C’est déjà fait!

Contrôle sans microgestion

Avec Melon, votre équipe obtient des outils de voyage faciles d’utilisation pour faire ses réservations, et votre service des finances obtient les rapports, les outils de contrôle et la conformité dont il a besoin.

Un programme qui évolue avec vous

Que vous gériez une poignée de consultants indépendants ou d’un réseau national de partenaires, nous mettons au point des solutions de voyage qui s’adaptent au fonctionnement et à la croissance de votre entreprise.

Résolution des défis qui vous retiennent

Nous avons déjà tout entendu. Découvrez comment nous relevons vos plus grands défis en matière de voyage avec nos solutions optimisées, sans faire de compromis.

Est-ce que Corporate Traveller peut m’aider à gérer les déplacements de plusieurs consultants ou équipes juridiques dans différentes régions?

Oui. Nous centralisons la gestion des voyages pour l’ensemble de vos bureaux, équipes et projets. Chaque réservation est conforme à votre politique, chaque voyageur bénéficie d’une assistance et chaque dollar dépensé est suivi à la trace. Que ce soit pour cinq ou cent consultants, vous obtenez le même service.
Nous perdons des crédits avec l’hébergement prépayé. Pouvez-vous nous aider?

Certainement. Nous suivons et gérons toutes les réservations prépayées, les billets non utilisés et les crédits de voyage afin que rien ne se perde. Votre gestionnaire de voyages récupérera les crédits de manière proactive et les appliquera à de futurs déplacements, ce qui vous permettra d’économiser du temps et de l’argent.
Il y a souvent des changements de dernière minute avec notre client. Votre équipe est-elle en mesure de réagir rapidement dans un tel cas?

Oui, très rapidement! Grâce au soutien spécialisé que nous offrons 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, nous nous occupons des changements dès qu’ils se présentent, même en dehors des heures de bureau ou au milieu d’un voyage. Pour votre équipe interne, ça veut dire moins de perturbations, de meilleures solutions et aucun stress.
Pouvez-vous intégrer votre outil à nos systèmes de gestion des dépenses ou de ressources humaines?

Oui. Notre plateforme de voyage, Melon, se connecte aux systèmes en place, qu’il s’agisse d’outils de gestion des dépenses, de RH ou d’approbation. Pas besoin de tout changer pour profiter de processus bien pensés et centralisés dès le premier jour.
Nos adjoints de direction croulent sous les tâches administratives. Pouvez-vous réduire leur charge de travail?

Oui! C’est même une de nos spécialités. Grâce à des outils de réservation simplifiés, à une assistance attitrée et à des rapports centralisés, nous soulageons votre personnel administratif, qui peut ainsi se consacrer à des tâches plus cruciales que le rapprochement des reçus de voyage.
Nous n’avons jamais fait appel auparavant à une compagnie de gestion de voyages. Comment se passe l’intégration?

Très facilement! Nous affectons un spécialiste à votre équipe pour l’accompagner dans la configuration du système, l’intégration de vos politiques et la mise en place – rapide! – de votre programme de voyages. Vous bénéficierez d’une assistance à chaque étape, et vos activités ne seront aucunement perturbées.

Vous aimeriez investir plus de temps et d’argent dans votre entreprise? Ne cherchez pas plus loin!

Nous avons à ce jour aidé plus de 3 500 clients à économiser plus de 23 millions de dollars et 33 000 heures

« Service rapide, très efficace et toujours à la recherche d’itinéraires intéressants. Excellent service après les heures de travail. »

– Colleen Francis, présidente et fondatrice, Engage Selling

« J’utilise Corporate Traveller depuis un certain temps déjà et je suis très heureux que Gol s’occupe de tous nos voyages; je ne ferais confiance à personne d’autre! Un service exceptionnel à chaque fois! J’aime la technologie, mais réserver avec un être humain fait toute la différence dans mes projets de voyage. Son équipe et elle interviennent rapidement et le service a surpassé mes attentes dès le premier jour! Je recommande vivement de travailler avec Corporate Traveller! »

– Angelo Pino, président, Fuze HR Solutions, Inc.