Retour aux intégrations
Ramp - App Icon

Notes de frais et dépenses

Ramp

Connectez Corporate Traveller et Ramp et automatisez la gestion des rapports de dépenses. Après chaque réservation, les reçus de voyage sont automatiquement liés aux transactions correspondantes dans Ramp. Fini les téléversements manuels, les reçus manquants et les suivis auprès de votre équipe.

Disponible dans: Australie, Canada, Nouvelle-Zélande, États-Unis

Demandez intégration

Contenu

 

À propos de l’intégration

Grâce à l’intégration de Corporate Traveller à Ramp, les reçus de voyage sont automatiquement acheminés vers le compte Ramp de chaque voyageur après chaque réservation. Lorsque votre équipe réserve avec Corporate Traveller, les reçus des billets d’avion, des chambres d’hôtel prépayées et des billets de train sont automatiquement transférés et associés aux transactions correspondantes dans Ramp, sans aucune intervention des voyageurs. Les équipes des finances peuvent ainsi suivre les dépenses de voyage en temps réel dans Ramp, où les transactions sont déjà rapprochées et catégorisées. Les fonctions de catégorisation intelligente et les intégrations comptables de Ramp prennent ensuite le relais pour assurer une comptabilité à jour et faciliter la clôture du mois. Cette intégration est offerte aux entreprises établies aux États-Unis qui utilisent les cartes Ramp.

À propos de Ramp

Ramp est une plateforme d’automatisation financière qui propose également des cartes d’entreprise et qui a gagné la confiance de milliers d’entreprises américaines. En regroupant sur une seule plateforme les cartes d’entreprise, la gestion des dépenses, le paiement des factures et les rapports en temps réel, Ramp permet aux équipes des finances de consacrer moins de temps aux tâches administratives et davantage à ce qui compte vraiment. Reconnue pour sa mise en place rapide, ses fonctionnalités d’automatisation intelligentes et ses intégrations comptables qui réduisent le travail manuel, Ramp bénéficie d’excellentes évaluations sur G2 et Capterra.

 

Principales fonctionnalités

  • Appariement automatique des reçus : Les reçus de voyage sont automatiquement transférés et associés aux transactions correspondantes dans Ramp après chaque réservation effectuée avec Corporate Traveller.
  • Aucune intervention des voyageurs : Les voyageurs n’ont plus besoin de télécharger leurs reçus ni de transférer leurs courriels de confirmation. Tout est automatisé.
  • Suivi des dépenses en temps réel : Les transactions rapprochées s’affichent dans Ramp, avec toutes les données nécessaires à leur catégorisation et à leur codification.
  • Codification intelligente : Ramp attribue automatiquement les codes du grand livre général et les catégories de commerçants, ce qui facilite la production de rapports.
  • Clôture de fin de mois accélérée : Les équipes des finances ont accès à tous les justificatifs de voyage dans Ramp, ce qui réduit le temps consacré au rapprochement des dépenses en fin de mois.
  • Contrôle des dépenses : Des limites de dépenses et des restrictions par catégorie intégrées s’appliquent à toutes les transactions de voyage effectuées avec Ramp.

Cas d’utilisation

Équipes des finances qui souhaitent abandonner les rapports de dépenses manuels

Les entreprises qui souhaitent se passer des feuilles de calcul et de la collecte manuelle des reçus peuvent automatiser l’ensemble du processus de gestion des dépenses de voyage. Les reçus sont automatiquement transmis à Ramp après chaque réservation effectuée avec Corporate Traveller, ce qui élimine l’accumulation des rapports en attente et permet aux équipes des finances de suivre les dépenses en temps réel dès le départ.

Entreprises en pleine croissance qui utilisent Ramp

Les entreprises en plein essor qui ont déjà adopté les cartes Ramp peuvent facilement lier leurs réservations de voyage à leurs rapports de dépenses sans alourdir leur charge administrative. Les nouveaux employés profitent de cette automatisation dès leur première réservation, tandis que les équipes des finances disposent de données uniformes sur les dépenses à l’échelle de l’entreprise, même lorsque les effectifs augmentent.

Responsables des finances qui en ont assez de courir après les reçus

Les contrôleurs et les gestionnaires des finances qui passent du temps à réclamer les reçus manquants aux voyageurs en voient immédiatement les avantages. En effet, les reçus de Corporate Traveller sont automatiquement liés aux transactions dans Ramp, ce qui facilite le début du processus de clôture mensuelle avec des données exhaustives, plutôt qu’avec une liste de justificatifs manquants.

Mise en route

Les administrateurs de Corporate Traveller peuvent demander cette intégration pour les entreprises établies aux États-Unis qui utilisent Ramp. La configuration est centralisée et ne nécessite aucune intervention individuelle des employés en déplacement. Une fois l’intégration activée, les reçus des réservations effectuées via Corporate Traveller sont automatiquement transmis à Ramp pour tous les voyageurs de votre entreprise.  Communiquez avec votre gestionnaire de compte pour commencer.

 

 

ct-melon-pay-LP-image-1-v2

 

Devenez partenaire

Vous proposez une plateforme technologique ou de gestion des dépenses et souhaitez rejoindre une clientèle de PME de premier plan? La place de marché Melon vous donne un accès direct à des entreprises en pleine croissance qui font affaire à l’international. Grâce à notre infrastructure d’intégration éprouvée, basée sur des API, et à notre approche axée sur la collaboration, vous profitez de connexions fiables et créez de la valeur à long terme, tant pour votre entreprise que pour nos clients communs.

Devenez un partenaire  

FAQ sur l’intégration

  • À quoi sert l’intégration de Ramp?

    L’intégration entre Corporate Traveller et Ramp permet de transmettre automatiquement les reçus de voyage dans le compte Ramp de chaque voyageur après chaque réservation. Les reçus de vols, d’hôtels prépayés et de billets de train sont automatiquement transférés et liés aux transactions correspondantes dans Ramp, sans aucune intervention requise de la part des voyageurs.

  • Les voyageurs doivent-ils importer eux-mêmes leurs justificatifs?

    Non. Les voyageurs n’ont jamais besoin d’importer des justificatifs ni de transférer des courriels de confirmation; les reçus sont automatiquement associés à la transaction Ramp correspondante après chaque réservation.

  • Qu’est-ce que Ramp?

    Ramp est une plateforme d’automatisation financière qui propose également des cartes d’entreprise et qui a gagné la confiance de milliers d’entreprises américaines. Elle regroupe les cartes d’entreprise, la gestion des dépenses, le paiement des factures et les rapports en temps réel sur une seule plateforme.

  • Ramp attribue-t-elle automatiquement des codes aux transactions?

    Oui. La codification intelligente de Ramp attribue automatiquement des codes comptables et des catégories de commerçants aux transactions correspondantes, ce qui permet de maintenir une comptabilité rigoureuse et de respecter les délais de clôture mensuelle.

  • Qui peut utiliser cette intégration et comment en faire la demande?

    Cette intégration est offerte aux entreprises établies aux États-Unis qui utilisent les cartes Ramp. Les administrateurs de Corporate Traveller peuvent en faire la demande pour leur entreprise. La configuration est gérée de façon centralisée, sans aucune intervention individuelle des voyageurs. Communiquez avec votre gestionnaire de compte pour commencer.