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Notes de frais et dépenses

Expensify

Transmettez automatiquement les reçus des réservations effectuées auprès de Corporate Traveller directement dans les comptes Expensify de votre équipe. Éliminez le téléversement manuel des reçus, réduisez les risques de perte des documents et simplifiez le rapprochement des dépenses pour les voyageurs et les équipes financières.

Disponible dans: Canada, États-Unis

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Contenu

 

À propos de l’intégration

L’interaction entre Corporate Traveller et Expensify permet une transmission automatique des preuves de voyage vers le compte Expensify de chaque voyageur dès la réservation. Les reçus des réservations de voyage effectuées via Corporate Traveller seront directement visibles dans Expensify, sans que les voyageurs n’aient besoin d’intervenir. Les équipes financières ont ainsi accès à une documentation complète en fin de mois, et les voyageurs gagnent du temps, n’ayant plus à télécharger manuellement leurs justificatifs. Expensify, grâce à sa technologie SmartScan, facilite le traitement des reçus et des factures, réduisant ainsi les risques d’erreurs de saisie et accélérant la création des dépenses. Cette solution est adaptée aux organisations qui gèrent des frais de déplacement aux États-Unis et à l'international.

À propos d’Expensify

Expensify est une plateforme de gestion des dépenses utilisée par 15 millions d’utilisateurs dans le monde entier. Reconnue pour sa technologie OCR SmartScan, qui extrait automatiquement les données des reçus avec une grande précision, Expensify facilite les remboursements en différentes devises et se connecte à des milliers d'établissements bancaires à l'échelle mondiale. La plateforme est parfaitement adaptée aux PME et aux entreprises en pleine croissance à la recherche d'une solution simple et automatisée pour la gestion des notes de frais, sans nécessiter une mise en œuvre complexe. Elle bénéficie d'excellentes évaluations sur les plateformes G2, TrustRadius et Capterra.

Fonctionnalités clés

  • Transmission automatique des reçus :  les justificatifs s’affichent automatiquement dans Expensify après chaque réservation, évitant ainsi tout besoin de téléchargement ou de transfert manuel.
  • Déploiement à l’échelle de l’organisation : une configuration unique couvre l’ensemble de l’entreprise; les voyageurs n’ont besoin d’aucune intervention individuelle pour recevoir leurs justificatifs.
  • Compatibilité avec SmartScan :  les données des reçus sont traitées automatiquement par la technologie SmartScan d’Expensify, qui extrait avec précision le nom du commerçant, la date et le montant.
  • Rapprochement des transactions : Les reçus de voyage sont associés aux lignes de dépenses et aux transactions par carte correspondantes afin de simplifier le rapprochement comptable.
  • Clôture mensuelle accélérée : les équipes financières disposent automatiquement de l’ensemble des reçus de voyage, ce qui réduit le besoin de relances et le temps consacré au rapprochement en fin de mois.

Cas d’utilisation

Efficacité de l’équipe des finances

Les employés qui voyagent régulièrement bénéficient de l’envoi automatique de leurs reçus après chaque réservation. Plus besoin de conserver des courriels de confirmation ou de saisir manuellement les reçus : les notes de frais sont prêtes avant même le retour des collaborateurs au bureau.

Voyageurs d’affaires

Les entreprises qui mettent en place un programme de voyages peuvent facilement intégrer de nouveaux collaborateurs sans avoir à configurer individuellement chaque compte : dès leur premier jour, tous les voyageurs reçoivent automatiquement les justificatifs de Corporate Traveller sur leur compte Expensify.

Équipes en forte croissance

Les administrateurs de Corporate Traveller peuvent demander l’activation de cette intégration pour leur organisation. La configuration est gérée de manière centralisée, sans intervention requise de la part des voyageurs. Une fois activée, tous les collaborateurs de votre organisation recevront automatiquement leurs justificatifs de voyage Corporate Traveller dans leur compte Expensify. Contactez votre chargé de compte pour commencer.

Mise en route

Les administrateurs de Corporate Traveller peuvent demander cette intégration pour leur organisation. La configuration est gérée de manière centralisée; aucune intervention individuelle n’est requise de la part des voyageurs. Une fois l’intégration activée, tous les voyageurs de votre organisation recevront automatiquement leurs justificatifs de voyage Corporate Traveller dans leur compte Expensify. Contactez votre chargé de compte pour commencer. 

Communiquez avec votre gestionnaire de compte pour commencer.

 

 

 

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