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Notes de frais et dépenses

Emburse

Connectez Corporate Traveller et Emburse et simplifiez la gestion des notes de frais de votre équipe. Les reçus de voyage seront automatiquement synchronisés avec Emburse après chaque réservation, éliminant ainsi la nécessité de les télécharger manuellement, de saisir les données en double ou de faire face à des retards dans le rapprochement des dépenses.

Disponible dans: Australie, Canada, Nouvelle-Zélande, États-Unis

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Contenu

 

À propos de l’intégration

L’intégration entre Corporate Traveller et Emburse récupère automatiquement les reçus de voyage et les transmet directement à la plateforme de gestion des dépenses Emburse de votre équipe après chaque réservation. Les lignes de dépenses sont préremplies avec les montants et les renseignements sur les fournisseurs, puis acheminées selon vos processus d’approbation existants avant d’être exportées sans difficulté vers votre système comptable. Les équipes des finances bénéficient d’une visibilité en temps réel sur les dépenses de voyage, sans avoir à modifier leur programme de cartes d’entreprise ni leurs systèmes financiers. L’intégration fonctionne avec vos cartes d’entreprise actuelles, sans qu’aucune migration soit nécessaire. Elle est compatible avec les principaux systèmes comptables, notamment QuickBooks, NetSuite, SAP, Dynamics et Xero.

À propos d’Emburse

Emburse est une plateforme de premier plan spécialisée dans la gestion des voyages et des dépenses, qui s’adresse aux moyennes et grandes entreprises du monde entier. Des milliers d’équipes financières l’utilisent pour automatiser la collecte des reçus, les processus d’approbation et l’exportation des données comptables. Emburse établit directement un lien entre les dépenses de voyage et les systèmes financiers sans intervention manuelle. La plateforme s’intègre aux principaux systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) et logiciels comptables, notamment QuickBooks, NetSuite, SAP, Dynamics, Xero et Sage, ce qui en fait une solution souple pour les organisations disposant d’une infrastructure financière bien établie.

Principales fonctionnalités

  • Synchronisation automatique des reçus :  Les reçus de voyage sont automatiquement récupérés et transmis à Emburse, sans aucune intervention des voyageurs.
  • Notes de frais préremplies : Les lignes de dépenses sont préremplies avec les montants et les renseignements sur les fournisseurs. Les voyageurs n’ont qu’à les vérifier et à les soumettre, sans avoir à saisir les données.
  • Conservation de vos cartes actuelles : L’intégration fonctionne avec vos cartes d’entreprise existantes, sans nécessiter de migration ni de modification de votre programme de cartes.
  • Compatibilité avec vos processus existants  : Les équipes des finances accèdent aux données sur les dépenses de voyage en temps réel dans Emburse, ce qui réduit les mauvaises surprises en fin de mois.
  • Visibilité en temps réel sur les dépenses: Les équipes des finances accèdent aux données sur les dépenses de voyage en temps réel dans Emburse, ce qui réduit les mauvaises surprises en fin de mois.
  • Intégration aux systèmes comptables : Les données sont facilement exportées vers QuickBooks, NetSuite, SAP, Dynamics, Xero, Sage et bien d’autres systèmes.
  • Prise en charge de plusieurs entités : L’intégration prend en charge plusieurs entités et programmes de cartes d’entreprise, répondant ainsi aux besoins des organisations aux structures complexes.

Cas d’utilisation

Entreprises disposant de programmes de cartes d’entreprise bien établis

Les organisations qui utilisent déjà des cartes d’entreprise, comme American Express, Chase ou Visa, peuvent connecter Corporate Traveller à Emburse sans avoir à changer de carte ni de contrat. Les reçus de voyage sont automatiquement transférés à Emburse, ce qui permet aux équipes des finances de profiter des avantages de l’automatisation sans avoir à gérer les changements qui l’accompagnent habituellement.

Équipes des finances souhaitant accélérer la clôture comptable

Les équipes comptables qui consacrent plusieurs jours en fin de mois à récupérer les reçus de voyage et à rapprocher les relevés peuvent désormais effectuer leur clôture en quelques heures. Les reçus de Corporate Traveller sont transmis à Emburse, où ils sont déjà rapprochés des transactions correspondantes et classés par catégorie. Les données peuvent ensuite être exportées facilement vers QuickBooks, NetSuite, SAP ou Xero.

Moyennes entreprises souhaitant faire évoluer leur programme de gestion des voyages et des dépenses

Les entreprises en croissance dont les besoins dépassent les capacités des outils de gestion des dépenses de base peuvent intégrer Corporate Traveller à Emburse Professional sans avoir à remplacer l’ensemble de leurs systèmes financiers. Elles peuvent ainsi automatiser la collecte de données sur les dépenses de voyage, tout en continuant d’utiliser leurs systèmes et procédures actuels.

Mise en route

Les administrateurs Corporate Traveller peuvent demander cette intégration pour les organisations qui utilisent Emburse Professional ou Emburse Enterprise. La configuration est gérée de façon centralisée, sans aucune intervention individuelle des voyageurs. Une fois l’intégration activée, les reçus des réservations effectuées auprès de Corporate Traveller sont automatiquement transmis à Emburse pour tous les voyageurs de votre organisation. Communiquez avec votre gestionnaire de compte pour commencer.

 

 

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FAQ sur l’intégration

  • À quoi sert l’intégration avec Emburse?

    L’intégration entre Corporate Traveller et Emburse automatise le processus de récupération et de transmission des reçus de voyage à la plateforme de gestion des dépenses Emburse de votre équipe. Après chaque réservation, les lignes de dépenses sont préremplies avec les montants et les informations sur les fournisseurs, puis suivent vos procédures d’approbation existantes.

  • Dois-je modifier mon programme de cartes d’entreprise pour utiliser cette intégration?

    Non. L’intégration fonctionne avec vos cartes d’entreprise actuelles, sans nécessiter de migration ni de modification de votre programme de cartes.

  • Emburse peut-il se connecter à mon système comptable?

    Oui. Emburse permet d’exporter facilement les données vers les principaux systèmes comptables, notamment QuickBooks, NetSuite, SAP, Dynamics, Xero et Sage.

  • Cette intégration est-elle compatible avec Emburse Professional et Emburse Enterprise?

    Oui. Les administrateurs de Corporate Traveller peuvent demander cette intégration pour les organisations qui utilisent Emburse Professional ou Emburse Enterprise.

  • Comment demander l’intégration avec Emburse?

    Les administrateurs de Corporate Traveller peuvent demander cette intégration auprès de leur gestionnaire de compte. La configuration est gérée de façon centralisée, sans aucune intervention individuelle des voyageurs. Une fois l’intégration activée, les reçus des réservations effectuées auprès de Corporate Traveller sont automatiquement transmis à Emburse pour tous les voyageurs de votre organisation.