Comment améliorer votre politique de voyages d’affaires

How To Change Your Business Travel Policy

Faites passer votre politique de voyages au niveau supérieur.
Laissez-nous vous guider

Comme les voyages d’affaires sont sur pause, c’est le moment idéal pour repenser votre programme de voyage.

Tôt ou tard, les voyages d’affaires reprendront. À ce moment, vous voudrez une politique infaillible. Pour ça, il faut tirer des leçons de la COVID-19 et élaborer une politique de voyages évolutive qui prévoit l’imprévisible.
Voici les principaux éléments à prendre en compte :

Rassurez les voyageurs

Tranquillement, les voyages d’affaires reprennent, mais le retour à la normale n’est pas pour demain. Chaque pays à son ensemble de règles, et vos employés hésitent peut-être à repartir en voyage.

La meilleure façon de les rassurer est de donner la priorité à la sécurité. Dans votre politique de voyages, adoptez des directives qui encouragent les voyageurs à réserver sur des canaux de confiance désignés. Vous pouvez aussi faire équipe avec une compagnie de gestion de voyages pour offrir encore plus de sécurité aux voyageurs. Elle veillera à ce que toutes les réservations de voyages se fassent auprès de fournisseurs de confiance et à la possibilité d’y apporter des changements de dernière minute.

 

Parlons sécurité

Quelle est la première étape pour améliorer le devoir de protection de l’employeur dans votre programme de voyage? Donner les ressources nécessaires aux voyageurs pour faire face à n’importe quelle situation. C’est justement ce que font nos directeurs de voyages expérimentés, soutenus par notre technologie de pointe, Melon. 

Localisez vos voyageurs où qu’ils soient, envoyez-leur des alertes et des mises à jour, joignez-les rapidement et facilement et soutenez-les, le tout sur une seule plateforme. Peu importe où ils se trouvent, les voyageurs peuvent communiquer avec un expert en voyages grâce à l’assistance 24/7.

 

Les points sur les i et les barres sur les t.

Avant le départ, il ne faut pas négliger certaines questions.

  • Êtes-vous inscrit auprès du gouvernement pour la durée de votre séjour à l’étranger? 
  • Avez-vous souscrit à une assurance voyage? 
  • Avez-vous les visas nécessaires? 
  • Savez-vous comment obtenir le bon visa? 
  • Qui puis-je appeler en cas d’urgence?

Si vous n’avez pas de réponse à ces questions, vous courez des risques importants. Une simple liste de contrôle pour les voyageurs permet de vérifier s’ils sont prêts à partir.

 

Melon : l’option de voyage robuste

Melon est notre technologie globale qui vous donne accès à plus de 4 000 hôtels, à des compagnies aériennes internationales, aux meilleurs offres et tarifs, à l’assistance 24/7, à la localisation des voyageurs, aux alertes instantanées et encore plus. 

Le meilleur service que vous pouvez rendre à votre programme de voyages est de l’appuyer de la seule plateforme qui a toutes les réponses.

Les voyages vont reprendre et c’est le moment ou jamais de réexaminer votre programme. Profitez de cette accalmie pour évaluer ce qui fonctionne bien, ce qui ne marche pas et ce qui doit être fait pour que votre programme passe au niveau supérieur.

Votre programme de voyages a besoin d’attention?

Nous avons ce qu’il vous faut.

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