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Les voyages d’affaires sont compliqués. Notre travail : les simplifier pour vous.

 

Les reçus se perdent. Les rapports s’accumulent. Le service des finances court après les approbations. Voilà autant de désagréments qui font perdre du temps et qui finissent par saper le moral. 

Heureusement, Corporate Traveller et Float font équipe pour simplifier les tâches administratives après les voyages.
Réservez avec Melon. Payez avec Float. Les dépenses sont suivies, synchronisées et triées automatiquement.

Voici ce que vous obtenez

  • La même expérience de réservation intuitive offerte par Melon
  • Un aperçu en temps réel de chaque dollar de voyage dépensé
  • Un suivi, un téléversement et un codage automatiques des reçus
  • Une attribution automatisée des codes du GLG et des relevés prêts à l’exportation
  • Une expérience de voyage plus fluide pour les voyageurs et une clôture des dossiers plus rapide pour le service des finances

Le mot d’ordre est la simplicité.

Melon et Float sont en contact en temps réel. Cela signifie qu’aussitôt qu’un voyage est réservé, le volet « dépenses » est déjà en branle.

  1. Réservez votre voyage dans Melon. Vols, hôtels, tout ce dont votre équipe a besoin
  2. Payez avec votre carte Float. Aucune étape supplémentaire, aucune saisie manuelle
  3. Laissez l’intégration faire le travail. Les dépenses sont automatiquement suivies, codées et prêtes pour le rapprochement dans Float.

Moins de retards, moins d’erreurs, et un plus grand contrôle.

Pourquoi les équipes adorent la combinaison Melon + Float :

 

  • Plus besoin de courir après les reçus. Ceux-ci sont automatiquement transférés et appariés. Aucun cafouillage en fin de voyage.
  • Visibilité totale des dépenses de voyage. Sachez exactement où va l’argent, en temps réel.
  • Moins d’erreurs, moins de retards. Grâce à l’automatisation du codage dans le GLG, le rapprochement prend quelques minutes au lieu de plusieurs jours.
  • Adaptation aux systèmes existants. Vous n’avez pas à modifier votre façon de réserver ou de payer vos voyages.
  • Audit réalisable en tout temps. Conformité intégrée, rapports plus clairs et traçabilité complète.
  • Solution développée pour les entreprises canadiennes. Float est une plateforme canadienne conçue pour répondre à vos besoins financiers.

Mais ne vous fiez pas uniquement à notre parole :

 

Nos employés apprécient particulièrement le fait que les frais d’hébergement, les billets d’avion, etc., soient facturés directement à l’entreprise, ce qui leur évite les avances de frais et les demandes de remboursement... Le portail de Corporate Traveller nous fournit une mine d’informations qui nous permet de mieux contrôler nos dépenses et les statistiques de nos voyages d’affaires.

 

– Sébastien Morissette, Carmichael Engineering

 

Adapté à votre façon de travailler

Ce partenariat ne fait pas que synchroniser des systèmes. Il synchronise des équipes. Vos voyageurs profitent de l’expérience Melon et de l’assistance spécialisée auxquelles ils sont habitués. Votre équipe financière, pour sa part, obtient l’automatisation, la visibilité et le contrôle qu’elle demande.

Une solution développée pour les entreprises canadiennes, soutenue par de vraies personnes, et conçue pour s’adapter à vos processus, sans compromis.

Vous êtes prêt à simplifier votre processus de gestion des voyages et des dépenses?


Faisons équipe pour faciliter la tâche de votre équipe financière.