Simplifiez les dépenses de voyage & avec Melon + Float

Les voyages réservés dans Melon et payés avec Float sont automatiquement associés et codés, ce qui réduit la recherche de reçus et la saisie de données, accélère les rapprochements et limite les erreurs.

Les voyages facturés réservés dans Melon et payés au moyen d’une carte Float sont suivis automatiquement, codés et transférés dans Float. Les achats effectués en dehors de ce flux ne sont pas inclus dans l’automatisation.

Elle est conçue pour s’intégrer aux principales plateformes comptables (par exemple, QuickBooks, Xero, NetSuite) afin de simplifier la production de rapports et le rapprochement.

Vous bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur chaque dollar consacré aux voyages au fur et à mesure qu’il est dépensé, ce qui permet la surveillance du budget, la détection d’anomalies et la conformité à la politique avant la fin du mois.

Oui, vos processus d’approbation et vos politiques de voyage actuels demeurent exactement les mêmes. Le partenariat avec Float ne change rien à la façon dont les voyages sont réservés, approuvés ou gérés dans Melon. Il automatise simplement ce qui se passe après la réservation : les reçus et les dépenses sont automatiquement transmis à Float pour une rapprochement plus rapide, tandis que les politiques de voyage et les processus d’approbation de votre entreprise continuent de fonctionner comme actuellement.

Les reçus sont automatiquement associés, téléversés et codés avec la réservation et la transaction correspondantes, ce qui réduit les tâches administratives pour les voyageurs et l’équipe des finances.

Oui. L’attribution automatisée de codes du grand livre et les enregistrements prêts à l’exportation facilitent l’envoi de données propres à votre système de planification des ressources ou comptable.

Oui. Des enregistrements propres et traçables, de la réservation au paiement, renforcent la conformité et font en sorte que votre gestion de dépenses de voyage est prête pour l’audit.

Melon et Float se synchronisent en temps réel : une fois qu’un voyage est réservé et payé au moyen d’une carte Float, le flux des dépenses est déjà commencé.

Oui. Elle est conçue pour les entreprises canadiennes et offerte en anglais et en français.

Non. Les voyageurs continuent d’utiliser Melon. L’équipe des finances bénéficie du codage automatisé, de l’association des reçus et d’enregistrements exportables dans Float tout en changeant très peu sa façon de fonctionner.

En automatisant la capture et le transfert des reçus de Corporate Traveller vers Float, chaque transaction liée aux déplacements est enregistrée presque en temps réel. Les équipes financières n’ont plus à chercher les reçus, vérifier les relevés ou faire des rapprochements manuels.

Toutes les dépenses de voyage réservées dans Melon avec une carte Float apparaissent instantanément dans le tableau de bord de Float. Cela réduit les erreurs, raccourcit les délais de rapprochement et fournit aux équipes financières des données claires, prêtes pour les audits — ce qui accélère la clôture de fin de mois et renforce la confiance dans les chiffres.

Lorsque les employés réservent leurs déplacements en dehors de Melon ou règlent directement leurs fournisseurs, ces dépenses ne seront pas automatiquement intégrées ou catégorisées dans Float. Afin d’assurer une gestion optimale des dépenses, il est recommandé que tous les voyages soient effectués via Melon et réglés à l’aide de la carte Float, permettant ainsi un transfert automatique des reçus et un suivi précis des dépenses.

Oui. Les responsables des finances et du budget peuvent surveiller en direct les dépenses de voyage pour un contrôle proactif des coûts.

1. Clôture de fin de mois plus rapide

Grâce au transfert automatique des reçus de Melon vers Float, les équipes financières passent moins de temps à courir après la documentation manquante et à rapprocher les transactions.

2. Diminution des tâches manuelles

L’automatisation de la capture et du codage des reçus élimine la saisie manuelle des données et le rapprochement entre les déplacements et les transactions par carte.

3. Plus de précision et de conformité

Le rapprochement automatique réduit les erreurs humaines et garantit que toutes les dépenses sont bien saisies et codées correctement pour les audits.

4. Réduction des coûts administratifs

Un rapprochement simplifié et moins de tâches manuelles diminuent les coûts liés à la gestion des dépenses de voyage.

Un processus de rapprochement simplifié et la diminution des tâches manuelles entraînent une baisse des coûts liés à la gestion des dépenses de voyage.

1. Simplification administrative accrue

Les voyageurs n’ont plus l’obligation de conserver des reçus papier ni de les transmettre manuellement après chaque déplacement. Lorsqu’ils utilisent une carte Float pour réserver leur voyage via Melon, les reçus sont automatiquement capturés et transmis à Float.

2. Remboursements plus rapides

Grâce au suivi en temps réel des transactions, les équipes financières peuvent traiter les dépenses plus efficacement, permettant ainsi un remboursement plus rapidement aux voyageurs utilisant leurs fonds personnels.

3. Une expérience de réservation simple et fluide

Les modalités de réservation restent inchangées : les voyageurs continuent d’utiliser Melon ou de collaborer avec leur gestionnaire de voyages dédié. Seuls la gestion et le traitement après le voyage deviennent plus intelligents et automatisés.

4. Réduction des suivis et des erreurs

Le transfert automatique des reçus diminue le nombre d’échanges par courriel avec l’équipe financière ou les responsables des voyages pour localiser des documents ou clarifier des dépenses.

5. Une expérience simplifiée de la réservation à la clôture du voyage

Corporate Traveller propose désormais une expérience plus complète, permettant de gagner du temps à chaque étape — tant en vol qu’après l’atterrissage.

Il n’y a aucuns frais supplémentaires pour les clients. Les fonctionnalités de transfert automatique des reçus sont mises à la disposition des clients de Corporate Traveller qui utilisent les cartes financières Float.

Non, la configuration est simple. Aucun nouveau logiciel ni intégration technique n’est requis de votre côté. Dès que vous utilisez une carte Float pour des voyages réservés via Melon, les reçus sont automatiquement transférés à Float, sans étapes supplémentaires.

Vous pouvez continuer à utiliser le système que vous employez actuellement. Ce partenariat offre simplement une option supplémentaire : une solution canadienne de gestion des dépenses qui s’intègre aisément au processus de réservation de Corporate Traveller. Si vous disposez déjà d’un logiciel de gestion des dépenses, veuillez en informer votre représentant chez Corporate Traveller, et nous collaborerons afin de l’intégrer à votre système existant.