Plus de 3 500 entreprises canadiennes font confiance à cette solution.

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Les voyages d’affaires sont désordonnés. Nous y mettons de l’ordre.

Les reçus se perdent. Les rapports s’accumulent. L’équipe des finances court après les approbations. C’est une perte de temps qui sape le moral. 

Corporate Traveller et Float se sont associées pour faciliter les tâches administratives qui suivent le voyage. 

Réservez dans Melon. Payez avec Float. Le suivi, l’association et le tri des dépenses se font automatiquement.

Voici ce que vous obtenez :

  • La même expérience de réservation intuitive de Melon
  • Visibilité en temps réel de chaque dollar consacré aux voyages
  • Association, téléversement et codage des reçus
  • Attribution automatisée de codes du grand livre et enregistrements prêts à l’exportation
  • Un voyage plus simple pour les voyageurs et une clôture plus rapide pour l’équipe des finances
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Votre voyage est couvert. Maintenant, vos dépenses le sont aussi.

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Des dépenses automatisées pour une expérience de voyage complète

Dépensez intelligemment. On s’occupe de vos reçus. Évitez les tracas liés à la conservation, au téléchargement ou à l’attribution des reçus pour vos dépenses de voyage importantes. Réservez vos voyages dans Melon et voyez comment les codes du grand livre et les reçus sont automatiquement attribués à la bonne transaction dans Float. 

Suivez et exportez vos dépenses de voyage en temps réel. Plus besoin d’attendre que les employés soumettent leurs dépenses à la fin du trimestre. Avec Melon et Float, vous bénéficiez d’une visibilité totale sur vos dépenses de voyage et vous vous assurez qu’elles sont prêtes à être exportées en temps réel. 

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Même expérience de réservation, maintenant plus conviviale pour l’équipe des finances

Dépenses de voyages d’affaires faciles et conformes. Offrez à votre équipe des finances des rapports plus clairs, moins de tâches manuelles et une visibilité complète, sans changer la méthode de réservation de voyages. Grâce à un rapprochement plus intelligent, les dépenses sont triées rapidement, avec précision et dans le respect de la politique. Cela signifie moins de tracas pour vous et plus de temps pour ce qui compte vraiment.

Même expérience Melon. Même soutien de la part d’experts. Mais une clôture simplifiée à la fin de chaque voyage.

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Solution conçue pour les entreprises canadiennes

Valeur accrue pour les entreprises canadiennes. De la réservation au rapprochement, bénéficiez d’un soutien de bout en bout, grâce à une plateforme de dépenses créée au Canada et conçue pour la façon dont vous travaillez vraiment.

Elle s’adapte à vos systèmes, à vos flux de travail et à vos besoins en matière de conformité, sans passer par des solutions de contournement.

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Voyage réservé. Reçus associés. Dépenses traitées. C’est simple comme bonjour.

Melon et Float communiquent en temps réel. Ainsi, dès qu’un voyage est réservé, le volet dépenses est déjà commencé.

  1. Réservez votre voyage dans Melon. Vols, hôtels, tout ce dont votre équipe a besoin
  2. Payez à l’aide de votre carte Float. Aucune étape supplémentaire, aucune saisie manuelle
  3. Laissez l’intégration faire le travail. Les dépenses facturées sont automatiquement suivies, codées et prêtes pour le rapprochement dans Float — les dépenses payées directement auprès des fournisseurs ne sont pas incluses.

Moins de retards. Moins d’erreurs. Plus de contrôle.

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Pourquoi les équipes adorent la combinaison Melon + Float :

  • Plus besoin de courir après les reçus. Ils sont transférés et associés automatiquement. Pas besoin de se démener une fois le voyage terminé.
  • Visibilité totale sur les dépenses de voyage. Sachez exactement où va l’argent, en temps réel.
  • Moins d’erreurs, moins de retards. L’automatisation du codage du grand livre signifie que le rapprochement prend des minutes et non des jours.
  • S'adapte à vos systèmes existants. Nul besoin de modifier votre méthode de réservation ou de paiement des voyages.
  • Prêt pour l’audit, en tout temps. Conformité intégrée, rapports plus clairs et traçabilité complète.
  • Solution faite pour les entreprises canadiennes. Float est une plateforme canadienne conçue pour répondre à vos besoins financiers.

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Vous aimeriez investir plus de temps et d’argent dans votre entreprise? Ne cherchez pas plus loin!
Nous avons à ce jour aidé plus de 3 500 clients à économiser plus de 23 millions de dollars et 33 000 heures.

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« Corporate Traveller s’est avéré un partenaire inestimable pour répondre aux besoins en matière de voyages à l’échelle du Canada de Modern Niagara. En raison de notre projet national, nous devons effectuer un grand nombre de voyages interprovinciaux, et l’équipe de Corporate Traveller nous a aidés à simplifier nos activités tout en nous faisant réaliser d’importantes économies. De la négociation de tarifs préférentiels de chambres pour les voyages d’affaires à la réalisation d’évaluations trimestrielles pour trouver d’autres possibilités d’économies, son approche proactive a apporté une réelle valeur ajoutée. Ce qui distingue Corporate Traveller, c’est l’équipe d’assistance attitrée qui connaît exceptionnellement bien notre personnel, nos projets et nos habitudes de voyage. Sa connaissance de nos activités garantit un service rapide et personnalisé ainsi qu’une coordination transparente. Elle a également collaboré étroitement avec nos équipes internes pour améliorer l’efficacité des réservations, de la facturation et des rapports, rendant notre programme de voyage à la fois rentable et facile à gérer. »

 

Liz Levi 

Cheffe du personnel à Modern Niagara Group Inc.

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« Nous travaillons avec Corporate Traveller depuis deux ans. Sa plateforme en ligne est extrêmement conviviale, tant pour les administrateurs que pour les utilisateurs. Nos employés apprécient particulièrement le fait que les frais d’hébergement, les billets d’avion, etc. soient facturés directement à l’entreprise, ce qui évite les avances de frais et les demandes de remboursement. L’équipe d’assistance est très réactive et répond rapidement à toutes nos questions et à tous nos besoins. Personnellement, je trouve que le service à la clientèle offre un excellent rapport qualité-prix, compte tenu des frais administratifs appliqués. En ce qui concerne les économies, il m’est difficile de me prononcer, car nous n’avions pas d’historique de prix ou de dépenses avant de nous joindre à Corporate Traveller. Chaque employé organisait son voyage et ses réservations d’hôtel ou de vol individuellement, puis demandait le remboursement des frais à l’entreprise. Le portail de Corporate Traveller nous fournit une mine de renseignements, nous permettant de mieux contrôler nos dépenses et nos statistiques sur les voyages d’affaires. Dans l’ensemble, je n’hésite pas à les recommander, car ils tiennent leurs promesses »

 

Sébastien Morissette

Carmichael Engineering

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« Tout se passe bien. Krista est extraordinaire. L’équipe est formidable. Ils m’ont beaucoup aidé… Melon est formidable. Il est facile à utiliser. Et si j’ai des questions, je me précipite littéralement sur Krista et elle m’aide immédiatement. Non, tout se passe très bien. Je suis si heureuse que nous soyons passés à votre entreprise. »

 

Nicole Swanson

Adjointe de direction à Aspect Biosystems

L’avantage de l’expérience. Le pouvoir des gens.

15 %
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Foire aux questions