La trousse incontournable de voyages d’affaires pour les PME
Prenez connaissance de la trousse de voyages d’affaires pour les PME. La trousse incontournable de gestion de voyages d’affaires pour les PME est la seule ressource dont vous avez besoin pour améliorer le budget et les processus de votre entreprise en matière de voyages.
Introduction
Les voyages d’affaires sont essentiels pour mener à bien le travail et bâtir des entreprises prospères. Ils sont synonymes de croissance, de cohésion d’équipe, de créativité et de relations solides.
Cependant, au fil du temps, de nombreuses entreprises estiment que les voyages deviennent... incontrôlables. La croissance est plus rapide que prévu et il devient difficile de suivre les coûts, les changements et l’impact carbone, et de savoir où se trouvent les voyageurs. Et qui sait combien de temps votre équipe passe à préparer ses voyages d’affaires ou à appeler les compagnies aériennes?
Lorsque cela commence à devenir trop encombrant, il est temps de réévaluer la situation. C’est là que cette trousse entre en jeu. Peu importe ce que vous voulez savoir ou le défi à relever, ces outils sont là pour vous aider.
Tom, dites à tout le monde pourquoi nous avons créé cette trousse pour les PME
Tom Walley est le directeur général mondial de Corporate Traveller!
Huit raisons pour lesquelles les réservations de voyage faites par soi-même sont mauvaises pour les affaires
Réserver des voyages ad hoc sur le Web? C’est une perte de temps, d’argent et de productivité. Vous verrez...
- Comment cela met les voyageurs en danger.
- Pourquoi les voyages ne doivent stresser personne.
- Comment la productivité baisse sans les bons outils.
Lire le billet
Outil 1 : Services de voyages d’affaires
Gestion de voyages pour les PME
Ce que vous apprendrez
- Vous et l’équipe n’avez pas à supporter le poids des déplacements.
- Les réservations de voyages faites soi-même sont mauvaises pour les affaires.
- Des histoires vraies pour montrer ce que cela signifie d’avoir de l’aide et du soutien.
- Comment choisir la bonne compagnie de gestion de voyages.
Il est temps de formaliser vos objectifs de voyage.
« Au départ, la réservation de voyages d’affaires allait très bien. Chacun réservait ce qu’il voulait, puis le passait dans les dépenses. Mais l’équipe s’est agrandie, les projets ont pris de l’ampleur et il est devenu difficile de tout suivre. Récemment, nous avons dû changer un vol à la dernière minute et cela a pris du temps, alors que j’aurais dû me concentrer sur autre chose. »
Ça vous dit quelque chose? Il est fréquent que les organisations en pleine croissance soient surchargées par l’administration des voyages. Des questions commencent à se poser. Pouvez-vous réduire les dépenses de voyage? Réservez-vous vos voyages de la bonne manière? Quel est l’impact environnemental de tous ces déplacements sur la planète?
La réservation de voyages par soi-même ne suffit plus. Vos voyages ont besoin d’objectifs et vos processus doivent être améliorés. Bien que cela semble contre-productif, c’est à ce moment-là que de nombreuses PME commencent à s’associer à une agence de voyages d’affaires.
Vous ne savez pas ce qu’une agence de voyages d’affaires, ou compagnie de gestion de voyages, peut vous apporter de plus que ce que vous obtenez déjà? Continuez à défiler pour obtenir des conseils, des informations et des scénarios réels. Vous pouvez également en savoir plus sur les services de voyage d’affaires ici.
Voyages non gérés ou gérés?
Qu’est-ce qui est le mieux pour vos voyageurs et les résultats de votre entreprise? Voyons ce qui suit :
- Politique de voyages et réservations.
- Processus d’approbation des voyages.
- Fournisseurs préférés et technologie.
Mythes et magie de la gestion de voyages
Votre budget de voyage est-il trop faible pour les voyages avec gestion? Est-il plus rapide de réserver son voyage en ligne? Nous répondons à ces questions et à bien d’autres dans ce guide!
Trouvez votre compagnie de gestion de voyages idéale
Découvrez la voie à suivre lorsque vous passez au crible les promesses et les promotions. Posez-vous des questions telles que :
- Ai-je besoin d’un guichet unique pour mes voyages?
- Avons-nous besoin d’une perspective locale ou mondiale?
- Y a-t-il un risque d’avoir « trop de cuisiniers »?
Votre liste de contrôle pour trouver la bonne compagnie de gestion de voyages
Votre équipe de gestion de voyages
Ce que vous apprendrez
- L’équipe et le soutien qu’apporte une compagnie de gestion de voyages.
- Le service et l’attention sont prioritaires.
- L’intégration peut se faire rapidement et en douceur.
- Comment convaincre tout le monde que c’est une bonne idée.
Le service, le soutien et l’attention ne sont pas un train à prendre en marche.
Un service irréprochable est essentiel pour améliorer les voyages d’affaires. Vos consultants en voyages savent exactement ce qui fonctionne. Ils connaissent les astuces et les secrets pour que vos voyageurs soient à l’aise et heureux, à des prix qui ne font pas sourciller tout le monde au bureau. Ils sont également présents en cas de changement, de perturbation ou de crise qui survient.
En 2023, nous avons reçu 180 000 appels d’urgence et un grand nombre de ces vols ont été modifiés, ce qui a permis d’économiser du temps et de l’argent.
Et ils ne sont pas les seuls à être à votre disposition. Il y a l’assistance des experts en intégration, l’équipe présente en dehors des heures de travail, l’équipe de consultants en relation client et les négociateurs qui travaillent avec les compagnies aériennes et les hôtels pour obtenir les meilleures réductions. Il faut une armée d’experts en voyages qui travaillent tous à la réalisation de vos objectifs. Apprenons à mieux les connaître.
Le service - la première préoccupation
Le service n’a jamais été aussi important. Nous savons tous comment nous nous sentons lorsque les choses vont mal ou que nous sommes coincés dans une file d’attente. C’est pourquoi nous nous engageons à faire en sorte que nos clients n’aient pas à vivre ce désagrément. Découvrez ce qu’une récente enquête menée auprès de notre personnel et de certains de nos clients a révélé sur le service lors de leurs voyages d’affaires.
Le responsable de la relation client veille sur vous
En y regardant de plus près, on s’aperçoit qu’il y a beaucoup d’éléments moteurs et de personnes dans la gestion des voyages d’affaires. Marcher comme sur des roulettes est tout à fait possible et nous sommes là pour y parvenir. C’est pourquoi tous nos clients bénéficient de l’appui d’un responsable de la relation client. Quel est son rôle? L’indice se trouve dans le titre du poste, mais vous pourrez en savoir plus ici.
Les magiciens du voyage sont prêts à vous aider
Plusieurs de nos équipes de voyage ont plus de 100 ans d’expérience combinée! C’est phénoménal, non? Toutes ces connaissances et cette expertise en matière de voyages sont à la disposition des voyageurs pour les aider à faire des réservations, à effectuer des modifications et à obtenir des conseils en appuyant sur un bouton ou en téléphonant.
Découvrez-en plus sur notre expertise en matière de voyages
Changement en cours... obtenir l’adhésion
Les défis techniques liés à l’introduction d’une nouvelle technologie ou de processus administratifs ne sont rien à comparer à l’obstacle au changement le plus important de tous : la résistance interne.
Ce guide comprend :
- Clarification du leadership et gestion du changement à travers les générations
- 3 étapes : concevoir, déployer et promouvoir le changement
- Faire appel à un expert
Téléchargez votre exemplaire du guide
Outil 2 : Technologie de réservation de voyages d’affaires
Ce que vous apprendrez
- Pourquoi la réservation en ligne en vaut la peine.
- Pourquoi la technologie peut parfaitement compléter le soutien humain.
- Comment les entreprises performantes tirent le meilleur parti de leur technologie de réservation de voyages.
Un outil de réservation de voyages d’affaires est utile.
Un programme de gestion de voyages ne nécessite pas seulement un soutien humain de qualité, mais aussi une excellente technologie! C’est cette combinaison qui est la meilleure pour un voyage efficace, avec une attention toute particulière.
Un outil de réservation en ligne est normalement le premier élément sur la liste des technologies à acquérir. Il peut sembler inutile d’en avoir un, car il existe de nombreuses agences de voyages en ligne. Mais un outil de réservation d’entreprise est conçu différemment pour répondre aux besoins spécifiques des voyageurs d’affaires – choix préférentiels, réductions exclusives, saisie sécurisée des données, etc.
Quand il ne faut que cinq minutes pour réserver un vol sur notre propre outil Melon, il n’est pas étonnant qu’un nombre croissant de vols réservés chez nous chaque année se fassent par réservation en ligne. Continuez à défiler pour trouver des billets de blogue et des ressources ou pour en savoir plus sur la technologie de réservation de voyages d’affaires.
Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation de voyages d’affaires?
Qu’il s’agisse de ceux qui prennent des décisions concernant le budget de voyage ou des voyageurs en déplacement, tout le monde peut bénéficier des solutions de réservation de voyage en ligne. Il n’est pas seulement question de faire des réservations; les données et les analyses peuvent stimuler l’ensemble de votre programme de voyage.
Technologie + personnes = combinaison idéale
Votre entreprise en pleine croissance a besoin d’une solution qui réunit le meilleur des deux mondes.
Les personnes sont essentielles, mais la technologie joue également un rôle important. Découvrez comment la technologie et les voyages d’affaires s’accordent.
« La plateforme Melon sert de moteur de recherche de voyages facile à utiliser ainsi que d’outil de réservation intelligent. Ce que je préfère de Melon, c’est la fonctionnalité d’assistance par clavardage et l’incroyable rapidité des réponses. Je peux rapidement envoyer un message à un vrai agent et obtenir l’aide dont j’ai besoin, puis retourner à mes occupations. »
VIZIO
Stop. Regardez. Écoutez.
Nous aimerions vous montrer ce dont Melon est capable afin que vous puissiez comprendre pourquoi nos clients l’adorent.
Une démonstration de trois minutes contient tout ce qu’il faut voir.
Économisez temps et argent avec la bonne technologie.
Jusqu’à présent, votre trousse comprend une équipe d’experts en voyages d’affaires et un outil facile à utiliser pour les réservations en ligne.
Si vous cherchez d’autres moyens d’économiser du temps et de l’argent avec la technologie, il y a beaucoup de choses à explorer.
Mais ne vous inquiétez pas, cela ne signifie pas qu’il faut multiplier les identifiants et les mots de passe; votre compagnie de gestion de voyages devrait vous fournir un portail unique permettant d’accéder à tout en un seul endroit.
Le fait de n’avoir qu’un seul endroit où se connecter permet à vos équipes d’économiser des heures de travail grâce à :
- Moins de recherche, plus d’options de voyage sur mesure : Nos algorithmes intelligents vous orientent vers les meilleures options à réserver selon le budget de votre entreprise.
- Moins de tâches répétitives : Grâce à des flux de travail intelligents et à des tâches que vous pouvez effectuer à votre rythme.
- Un numéro à appeler en cas de difficulté : Assistance voyage 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour apporter des modifications et obtenir de l’aide en cas de demandes complexes. Le personnel décrochera dans les secondes qui suivent.
- L’évitement des erreurs courantes : Des messages d’avertissement apparaissent avant que vous n’ayez effectué des clics coûteux.
Découvrez les outils essentiels disponibles pour les voyages d’affaires.
Melon fait tout
Melon est la solution incontournable de gestion de voyages d’affaires qui répond à tous vos objectifs de base, de la réservation à la sécurité, en passant par les rapports, la politique et les dépenses.
- Conception ultra-intuitive
- Réservations en 5 minutes
- Rapports en temps réel pour des décisions plus intelligentes
- Accès aux meilleurs tarifs, sans débat
- Clavardage en direct avec un consultant en voyages
Envie d’en savoir plus?
Politique de voyages d’affaires
Ce que vous apprendrez
- Ce qu’est une politique de voyages.
- Modèle pour démarrer votre politique.
- Comment votre politique peut être évaluée.
Décider des lignes directrices de l’entreprise en matière de voyages.
Vous avez votre partenaire de voyage avec l’amalgame de services et de technologies que vous recherchiez. Il est maintenant temps de mettre en place des lignes directrices et de tout configurer selon les préférences de votre entreprise. Il est temps d’élaborer votre politique de voyages d’affaires.
Votre politique de voyages d’affaires n’a pas besoin d’être longue, mais elle doit énoncer clairement les attentes et les règles que vous souhaitez imposer. Par exemple, vous pouvez insister sur le fait que toutes les réservations de voyages doivent passer par votre compagnie de gestion de voyages. Il pourrait y avoir une règle selon laquelle les vols de moins de six heures doivent être réservés en classe économique, tandis que ceux de plus de six heures peuvent être réservés en classe affaires. Vous pouvez également demander que chaque voyage soit soumis à un processus d’approbation.
La politique de chaque entreprise est différente; votre compagnie de gestion de voyages peut cependant vous aider à déterminer ce qui doit être inclus dans la vôtre. Tout comme les ressources ci-dessous!
Politique parfaite : Les ingrédients clés
Dans l’environnement commercial mondial d’aujourd’hui, les entreprises jonglent entre des employés basés au bureau, du personnel travaillant à domicile, des consultants et des équipes réparties sur plusieurs continents. Si l’on ajoute à cela des budgets serrés et les nouveaux objectifs en matière de développement durable, il est plus important que jamais d’avoir une politique de voyages claire et actualisée.
En termes simples, si vous n’avez pas de politique de voyages formelle, vous devez en avoir une. Ce guide examine les ingrédients d’une politique équilibrée.
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Modèle : Donnez le coup d’envoi de votre politique de voyages d’affaires
Créer une politique de voyages d’affaires solide et fiable, c’est :
- Se poser les bonnes questions.
- Répondre à ces questions en fonction des objectifs de votre entreprise et des besoins des voyageurs.
- Spécifier vos préférences dans un document de politique.
- Parler de la politique à vos collaborateurs et faire en sorte qu’elle soit appliquée.
Passer d’une bonne politique de voyages à une politique de voyages remarquable prendra un peu de temps. Mais pour vous aider à lancer le processus, voici un modèle de questions pour guider la première ébauche de votre politique.
« Depuis que nous avons choisi Corporate Traveller, nous avons une bien meilleure connaissance de nos tendances en matière de voyages, ce qui nous a permis de mettre en œuvre de nouvelles politiques tout en offrant à notre personnel la flexibilité nécessaire. »
Peter Rendall, directeur des finances, Unispace
Sécurité et gestion des risques
Ce que vous apprendrez :
- Le risque ne se limite pas aux conditions météorologiques extrêmes et aux catastrophes.
- Vous pouvez faire confiance à la technologie pour soutenir vos voyageurs sur la route.
- Lisez un exemple concret d’aide apportée lors d’une catastrophe.
Aidez votre équipe à se sentir en sécurité lors de ses déplacements professionnels.
Lorsque l’on pense au risque, les scénarios extrêmes viennent à l’esprit. Les manifestations, les catastrophes naturelles ou les attentats qui vous obligent à faire sortir rapidement vos collègues d’un pays. Mais la sûreté et la sécurité font aussi partie du quotidien. Pensez aux conseils de sécurité relatifs aux villes, au choix d’un hébergement sûr et à la vérification des fournisseurs. Ou que faire si quelqu’un perd son passeport ou est bloqué par la fermeture d’une frontière.
De la gestion des préoccupations liées aux voyages au moyen de conseils fiables et d’une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, aux tableaux de bord sur la santé et la sécurité et au suivi des voyageurs. La sécurité doit faire partie de votre arsenal de gestion de voyages.
Est-ce que cela vous semble accablant? Ne vous en faites pas. Continuez à faire défiler les pages pour obtenir des conseils et des idées qui vous aideront à démarrer.
Liste de vérification : Voyager en toute sécurité
Préparez-vous! Il existe des mesures simples que vous et vos voyageurs pouvez prendre pour rendre les voyages d’affaires plus sûrs. De la préparation des bagages au déplacement, en passant par ce qu’il faut faire après, voici une liste de vérification à laquelle il faut penser.
Faire confiance à la technologie
En tant que chef d’entreprise ou gestionnaire de voyages, la sécurité de vos voyageurs est votre priorité absolue. C’est une question qui pourrait vous empêcher de dormir la nuit. (Pourquoi les choses tournent-elles toujours mal après les heures de travail?)
Heureusement, nous disposons des outils, de la technologie et de l’expertise nécessaires pour vous aider. Mieux encore, les technologies d’aujourd’hui sont faciles à utiliser. Cela vous intrigue? Découvrez comment tirer le meilleur parti de nos outils de gestion des risques dans votre programme de voyage.
Le point sur le suivi des voyageurs
Bien-être des voyageurs
Ce que vous apprendrez
- La sécurité de votre voyageur comprend sa santé mentale et son bien-être.
- Les mauvaises habitudes s’installent lors des déplacements professionnels; comment favoriser l’équilibre?
- Revenir à l’essentiel – assurer la simplicité et la clarté.
- Votre politique et vos choix de voyages peuvent montrer que vous vous souciez des autres.
Les déplacements professionnels ne doivent pas nuire à la santé physique et mentale.
Le maintien de l’équilibre demeure d’actualité lorsque vos collègues sont en déplacement pour visiter des bureaux, assister à des conférences ou se réunir pour le travail. Chacun donne le meilleur de lui-même lorsqu’un voyage d’affaires se déroule comme prévu – même quelque chose d’aussi simple qu’une bonne nuit de sommeil a un impact considérable. Ou peut-être veulent-ils simplement un horaire de vol qui leur permette de poursuivre leur programme de remise en forme?
Si c’est vous qui définissez la politique de voyages ou qui réservez les voyages, il existe des moyens de favoriser le bien-être au moyen de vos politiques et de vos choix de fournisseurs.
Outil 4 : Économies et rapports sur les voyages d’affaires
Économies sur les voyages d’affaires
Ce que vous apprendrez
- Économiser sur les voyages d’affaires, c’est bien plus que de trouver le tarif le moins cher.
- Il y a quelques mesures que vous pouvez prendre immédiatement.
- Ce n’est pas seulement le coût financier qu’il faut prendre en compte.
- Il existe un modèle pour vous aider.
Économiser de l’argent, c’est bien plus que trouver le prix le plus bas.
Personne ne devrait surpayer pour les voyages d’affaires. Vous devez savoir exactement combien vous dépensez pour vos voyages, où obtenir les meilleures offres et comment respecter votre budget. De plus, réserver un voyage ne consiste pas seulement à obtenir les tarifs les plus bas, surtout si votre vol est annulé ou doit être modifié.
Prenez du recul et examinez l’ensemble du programme de voyage. Marie, responsable des ventes, passe-t-elle trop de temps sur InsertAirlineHere.com alors qu’elle devrait conclure des marchés ou organiser des formations dans le domaine de la vente? C’est dans cette voie qu’il faut s’engager.
Travailler avec un partenaire de voyage permet aux entreprises d’économiser jusqu’à 18 % par voyage et d’obtenir jusqu’à 25 % de remises sur les voyages d’affaires. Continuez à faire défiler l’article pour en savoir plus sur les gains rapides et les mesures d’économie plus importantes.
5 gains rapides pour économiser de l’argent. Coup de circuit!
Ce n’est pas un secret : réserver un voyage d’affaires à l’avance permet généralement d’obtenir de meilleurs tarifs. Cependant, il y a bien d’autres moyens d’économiser!
Voici cinq exemples de gains rapides pour vous aider à démarrer.
Les raisons de confier l’administration de vos voyages à un partenaire qui vous feront économiser de l’argent (et du stress)
Malgré ce que son nom suggère, un programme de gestion de voyages peut donner beaucoup de liberté à vos équipes.
Voici quelques-uns des moyens les plus obscurs d’économiser sur les voyages d’affaires...
Économies dans l’industrie du voyage
Voici quelques moyens pratiques de faire des économies auprès des compagnies aériennes, des hôtels et des fournisseurs de transports terrestres.
Guide : Ne regardez pas à la dépense. Faites des économies avisées.
Les voyages d’affaires grèvent le budget de votre entreprise? Les voyages d’affaires sont des postes budgétaires qui peuvent s’avérer coûteux, mais il est possible de réaliser des économies considérables grâce à des astuces d’initiés. Téléchargez ce guide pour obtenir des conseils sur :
- L’élimination des coûts les plus importants en premier lieu.
- Comment dépenser judicieusement.
- Toujours plus d’économies.
En outre, nous vous montrons comment l’un de nos clients a réalisé d’importantes économies sur ses propres voyages d’affaires.
Données et analyses
Ce que vous apprendrez
- Comment les données peuvent améliorer les voyages d’affaires.
- Les données sur les voyages ne sont pas seulement financières.
- Comment un client a économisé des milliers de livres sterling.
Les données relatives aux déplacements ont du pouvoir.
Vous avez soigneusement élaboré votre politique de voyages, présenté une nouvelle compagnie de gestion de voyages à vos collègues, et tout le monde réserve joyeusement, que ce soit par téléphone, à l’aide de l’outil ou par clavardage.
Votre prochain outil important est votre base de données sur les voyages. Avec des réservations qui transitent par une seule compagnie de gestion de voyages, vous êtes probablement sur le point de recevoir plus de données que vous ne pouvez en gérer. Vous apprendrez quels sont les itinéraires les plus empruntés par votre entreprise, où les hôtels sont réservés et combien d’argent est dépensé au total pour les voyages.
Oubliez les fichiers Excel. Vous obtiendrez à la place des instantanés en temps réel et des analyses détaillées des données financières, de durabilité et de risques. Votre responsable de la relation client peut vous éclairer sur la manière dont vous pouvez utiliser ces données pour procéder à des optimisations supplémentaires et économiser plus de temps et d’argent.
Utiliser les données pour apporter de la certitude aux changements
Quels sont les types de données analytiques disponibles et comment ces données peuvent-elles vous aider à prendre des décisions éclairées? Ce billet explique comment la rationalisation de vos données et l’accès aux tableaux de bord peuvent améliorer les voyages d’affaires.
Tarifs et avantages pour les voyages d’affaires
Ce que vous apprendrez
- Il existe de nombreuses façons de tirer le meilleur parti de vos voyages.
- Un bon partenaire de voyage doit toujours proposer des économies et des offres supplémentaires.
- Des offres sur mesure, adaptées à votre entreprise, sont tout à fait possibles.
En avant les avantages!
Wi-Fi, accès au salon, surclassement de chambre, annulation flexible, stationnement! Votre compagnie de gestion de voyages doit disposer d’un « livre noir » d’offres et de contacts qui lui permettent non seulement d’obtenir les meilleurs prix, mais aussi d’offrir toutes les petites choses que l’on s’attend à obtenir avec un billet d’avion ou dans un hôtel.
Dans le monde du voyage, ces différentes options s’appellent « contenu ». C’est ainsi que les voyageurs peuvent voir différents prix et différentes options dans l’outil de réservation en ligne, chaque option indiquant clairement ce que le prix comprend et les éventuelles restrictions. Il existe des millions d’options; le contenu peut également inclure les tarifs de sites Web tels qu’Expedia.
6 raisons pour lesquelles il vaut la peine de réserver des hôtels auprès d’une compagnie de gestion de voyages
Il peut être difficile de convaincre vos employés de réserver auprès de votre compagnie de gestion de voyages, surtout s’ils ont l’habitude de réserver en ligne auprès de qui ils veulent. Nous avons énuméré quelques-uns des avantages que l’on obtient lorsqu’on réserve une nuit d’hôtel par l’intermédiaire d’une compagnie de gestion de voyages (c’est-à-dire nous).
Des économies sur les frais d’hôtel sur lesquelles vous pouvez compter
Qui n’aime pas profiter du meilleur tarif en ville? Mais avez-vous vraiment le temps de passer des heures à chercher sur Booking.com, Expedia et les sites Web des hôtels? Probablement pas. La combinaison des équipes de spécialistes de l’hôtellerie de votre compagnie de gestion de voyages (avec toutes leurs connaissances d’initiés) et de la technologie de gestion des voyages peut vous permettre de réaliser ces économies. Suite! (Vous l’avez?)
Le côté technique de la tarification des billets d’avion
Si vous vous renseignez fréquemment sur les voyages d’affaires, vous entendrez souvent les termes système mondial de distribution (GDS) et nouvelle capacité de distribution (NDC). Tout cela remonte à l’époque où Internet a transformé le secteur des voyages et à la façon dont la technologie s’est adaptée pour permettre à des entreprises comme la vôtre d’obtenir les meilleurs prix. Si vous souhaitez en savoir plus, voici le guide que vous devez lire!
Programmes de fidélisation
Ce que vous apprendrez
- Les programmes de fidélisation sont excellents pour les particuliers et les entreprises.
- Améliorez l’expérience de voyage de vos collègues.
- Économisez de l’argent en cours de route.
Les points n’ont pas à être sacrifiés avec la gestion des voyages.
Les fournisseurs de voyages sont en quête perpétuelle de nouveaux adhérents à leurs programmes de fidélisation. En connaissant les préférences et les habitudes de réservation, ils peuvent proposer une expérience, des avantages et des offres dont ils savent qu’ils raviront chaque voyageur. On ne peut pas nier qu’il s’agit d’une meilleure expérience.
Avec toutes ces possibilités, il est courant que vos collègues se demandent pourquoi ils doivent quand même utiliser une compagnie de gestion de voyages. Mais revenons au lancement de cette trousse de voyages d’affaires – les réservations faites par les employés eux-mêmes ne sont pas idéales pour les entreprises, et cette trousse vous a donné encore plus de raisons de croire que la gestion des voyages d’affaires et le soutien d’une compagnie de gestion de voyages ont leur raison d’être.
En outre, les voyageurs peuvent toujours gagner des points lorsqu’ils réservent auprès d’une compagnie de gestion de voyages, et il existe même des programmes d’entreprise auxquels vous pouvez adhérer! Continuez à défiler pour en savoir plus.
Outil 5 - Voyages d’affaires durables
Ce que vous apprendrez
- Pourquoi la durabilité dans les voyages est importante.
- Comment s’aligner sur les objectifs de l’entreprise.
- Des conseils et des outils pour vous aider.
- Qu’est-ce que nous faisons en matière de durabilité au niveau mondial?
Donnez à vos voyageurs les moyens de faire des choix durables
Même si les déplacements ne représentent pas une part importante de l’empreinte carbone de votre entreprise, c’est un aspect auquel on pense souvent. Il se peut que vos patrons ou les voyageurs vous posent des questions telles que :
- Quel est le coût carbone de ce vol?
- Pouvons-nous encourager les employés à prendre le train plutôt que l’avion?
- Comment pouvons-nous réduire l’empreinte des déplacements de notre entreprise?
- Cette chaîne d’hôtels est-elle durable et éthique?
- Puis-je utiliser une option de location de voiture électrique?
Comme vous pouvez le constater, la durabilité est un élément à prendre en compte dans l’ensemble du processus de voyage d’affaires. Que vous souhaitiez faire appel à des fournisseurs plus durables, modifier votre politique de voyages ou compenser votre empreinte carbone, votre compagnie de gestion de voyages peut vous aider à élaborer un plan et une stratégie. Continuez à défiler pour obtenir des astuces et des conseils.
La durabilité et la prise en compte de vos voyages d’affaires
Il est possible d’atteindre les objectifs de votre entreprise en matière de développement durable et de vous rendre là où vous le souhaitez en faisant en sorte que chaque voyage compte. Nous allons examiner :
- Quelles actions peuvent être entreprises pour que cela compte
- Des petits pas pour un plus grand impact
- Comment les compagnies aériennes aident
Vous êtes prêt à ajouter une compagnie de gestion de voyages à votre trousse?
Parlez dès aujourd’hui à Corporate Traveller, la compagnie de gestion de voyages pour les petites et moyennes entreprises.